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Updates to Grading Options In Response to COVID-19 (MPC Students)

Post Date:04/09/2020 4:00 PM

 

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Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) Update: Updates to Grading Options In Response to COVID-19

April 9, 2020

Before you make the decision to change your grading options and/or drop a class, we highly recommend that you speak with Counseling.  In addition to your instructors, our academic counselors may have options for you.  Counselors can help you determine if a class is necessary to reach your academic goal, identify alternative classes that may fulfill requirements, and identify other options that may support your academic success.  Counseling appointments are available online and can be made via WebReg or by calling (831) 646-4020. 

Spring 2020 grading options are as follows:

Pass/No Pass (P/NP)

The deadline to request a P/NP grading option has been extended to the end of the Fall 2020 semester. Students can email counseling@mpc.edu to discuss this grading option.  We highly recommend that students speak with a counselor prior to selecting a P/NP grade as it may have financial aid implications.

Excused Withdrawal (EW) grade

Monterey Peninsula College will automatically issue an Excused Withdrawal (EW) grade to students who drop classes on or after March 18, 2020, through April 29, 2020.

Students requesting EW grade adjustments after April 29, 2020, can contact admissions@mpc.edu for further assistance.  

The excused withdrawal (EW) will appear on transcripts to help document your enrollment.  This may be helpful for purposes such as enrollment verification, financial aid, VA benefits, etc.) but it has no impact on your GPA or academic standing and ensures that you can retake the class at a later time if desired. 

Students who want to receive an Excused Withdrawal (EW) grade for Spring 2020 classes can do ONE of the following:

  • Drop via WebReg.  The deadline to drop full-term classes is April 29, 2020.  Please make sure to complete the “check out” process in WebReg to ensure your drop was recorded.

  • Contact your instructor and ask them to drop you from their class.  All instructor initiated drops on or after March 18, 2020, through April 29, 2020, will be converted to an Excused Withdrawal (EW) grade. 

If a student wants to request an EW grade after April 29, 2020, the student should email admissions@mpc.edu.  Students have until the end of the Fall 2020 semester to make this request.

Tuition Refunds - Tuition refunds will not be automatically issued to students receiving an EW grade.  Students need to email admissions@mpc.edu and request a refund.  Requests for refunds for the spring semester must be made by end of the Fall 2020 semester.  

Please email admissions@mpc.edu if you have any questions, need assistance, or are experiencing technical difficulties requesting changes to these two grading options for Spring 2020 classes. 

If you need assistance with technology, nutrition, and/or financial aid, please do not hesitate to reach out to admissions@mpc.edu or review our Directory of Student Services and Learning Resources for specific contact information.  We are here to help!


Novedades sobre la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19): Actualización sobre las opciones de calificación en respuesta al COVID-19

9 de abril de 2020

Antes de tomar la decisión de cambiar sus opciones de calificación y/o abandonar un curso, le recomendamos enfáticamente hablar con un consejero académico. Además de sus instructores, nuestros consejeros académicos pueden tener opciones para usted. Los consejeros pueden ayudarle a determinar si un curso es necesario para alcanzar sus metas académicas, identificar cursos alternativos que pueden satisfacer los requisitos y otras opciones que pueden respaldar su éxito académico. Se ofrecen citas con consejeros en línea y puede programar una a través de WebReg o llamando al (831) 646-4020.

Las opciones de calificación para el semestre de primavera de 2020 son las siguientes:

Aprobación/No aprobación (P/NP, siglas en inglés de Pass/No Pass)

La fecha límite para solicitar una opción de calificación P/NP se extendió hasta el final del semestre de otoño de 2020. Los estudiantes pueden enviar un correo electrónico a counseling@mpc.edu para hablar sobre esta opción de calificación. Les recomendamos enfáticamente a los estudiantes hablar con un consejero académico antes de seleccionar una nota de calificación P/NP ya que puede tener repercusiones en la ayuda financiera.

Nota de abandono justificado (EW, siglas en inglés de Excused Withdrawal)

Monterey Peninsula College otorgará automáticamente una nota de abandono justificado (EW) a los estudiantes que abandonen un curso desde el 18 de marzo de 2020 hasta el 29 de abril de 2020.

Los estudiantes que soliciten que se cambie una nota a EW después del 29 de abril de 2020, pueden contactar a admissions@mpc.edu para solicitar asistencia.

El abandono justificado (EW) aparecerá en los expedientes académicos para ayudar a documentar su inscripción. Esto puede ser útil con fines de verificación de inscripción, ayuda financiera, beneficios del Departamento de Asuntos de Veteranos (VA), etc., pero no tendrá ningún impacto en su promedio de calificaciones (GPA) ni en su situación académica y garantiza que pueda volver a tomar el curso en el futuro si así lo decide.

Los estudiantes que quieran recibir una nota de abandono justificado (EW) para cursos del semestre de primavera de 2020 pueden elegir UNA de las siguientes opciones:

  • Abandonar a través de WebReg. La fecha límite para abandonar cursos de un semestre de duración es el 29 de abril de 2020. Asegúrese de completar el proceso de "salida" en WebReg para garantizar que se registre su abandono.
  • Contactar a su instructor y pedirle que lo retire del curso. Todos los abandonos iniciados por instructores entre el 18 de marzo de 2020 y el 29 de abril de 2020 se pasarán a una nota de abandono justificado (EW).

 

Si un estudiante desea solicitar una nota de EW después del 29 de abril de 2020, debe enviar un correo electrónico a admissions@mpc.edu. Los estudiantes tienen hasta el final del semestre de otoño de 2020 para hacer esta solicitud.

Reembolsos de matrícula: No se otorgarán automáticamente reembolsos de matrícula a los estudiantes que reciban una nota de EW. Los estudiantes deben enviar un correo electrónico a admissions@mpc.edu y solicitar un reembolso. Las solicitudes de reembolsos para el semestre de primavera deben hacerse antes del final del semestre de otoño de 2020.

Envíe un correo electrónico a admissions@mpc.edu si tiene alguna pregunta, necesita asistencia o tiene dificultades técnicas para solicitar que se cambie su nota a una de estas dos opciones de calificación para los cursos del semestre de primavera de 2020.

Si necesita asistencia relacionada con tecnología, nutrición y/o ayuda financiera, no dude en escribir a admissions@mpc.edu o consulte nuestro Directorio de servicios estudiantiles y recursos de aprendizaje para buscar información de contacto específica. ¡Estamos aquí para ayudarlo!